Архивация документов

С ростом деятельности компании растет и количество документов, которые «загромождают» офис компании, лишая тем самым компанию свободного пространства и «отнимая» время у сотрудников на обработку, систематизирование и другие работы с документами «направленными в архив», которые необходимо хранить в соответствии с требованием закона несколько лет. Не исключена возможность происшествия, какого либо ЧП (пожар, кража и т.д.) и для защиты от таких происшествий необходимо устанавливать дорогостоящее оборудование и специализированные «шкафы» для хранения документации, что влечет за собой дополнительные расходы.

Услуги, которые компания «Внештат» оказывает в области архивных услуг:

• доставка документов;
• переплет документов;
• хранение документов;
• уничтожение документов;
• электронный архив.

• экономия места и расходов (хранение документов в офисах нецелесообразно с точки зрения использования офисной площади).
• постоянный контроль движения и местонахождения каждого документа (упорядоченность хранения доверенных нам документов, информация о которых вносится в базу данных).
• надежную защиту информации от несанкционированного просмотра/прочтения/изъятия.
• полную конфиденциальность информации.
• возможность своевременного уничтожения документов по указанию клиента или в связи с окончанием срока хранения: система учёта автоматически напоминает о необходимости уничтожения документов, а также об истечении срока договора хранения.