Ведение кадрового делопроизводства (кадровое сопровождение)
Ведение кадрового делопроизводства (кадровое сопровождение) актуально для всех без исключений компаний, но не во всех компаниях этому уделяется должное внимание, на это бывает множество причин, либо не квалифицированный персонал, который не в состоянии правильно оформить кадровую документацию, либо этот участок, просто, «игнорируется» предприятием. Но столкнувшись с рядом проблем (выездные проверки Трудовой инспекции, трудовые иски уволенных, либо работающих сотрудников и т.п.) компании начинают задумываться о приведении в соответствие и правильном ежемесячном ведении кадрового делопроизводства.

Специалисты компании «Внештат» готовы принять на себя ряд функций по полному или частичному ведению кадрового делопроизводства клиента (кадровое сопровождение), а именно:
  • подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника;
  • оформление личных карточек (форма Т-2);
  • ведение трудовых книжек;
  • подсчет общего и страхового трудового стажа;
  • оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • оформление больничных листов;
  • ведение учета отпусков;
  • оформление выплаты премиального вознаграждения;
  • поддержание актуальности штатного расписания;
  • подготовка документации для оформления увольнения сотрудника (в бесконфликтном порядке);
  • разъяснения по вопросам применения российского трудового законодательства.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства оказывается как с выездом специалиста нашей компании в офис клиента, так и удаленно с обменом информацией и документами через электронную почту и курьеров.

Сравнительная таблица затрат на ведение кадрового делопроизводства и кадровое сопровождение:
Ежемесячные расходы компании на содержание 1-го работника и компании - провайдера по кадровому сопровождению, руб.

Статья расходовРаботникКомпания-провайдер при штате 30-50 чел.Компания-провайдер при штате 50-80 чел.
Заработная плата сотрудника25 00000
Оплата услуг компании0 от 10 500 до 16 500от 17 850 до 25 350
ЕСН (26%) от з/платы6 50000
НДФЛ (13%) от з/платы3 25000
Аренда рабочего места (3 кв.м. на человека), организация рабочего места, канцелярские товары и т.д. 7 00000
Оплачиваемый отпуск данетнет
Больничный листданетнет
Выплата премиальных и другие формы доплатданетнет
Итого в месяц:~ 41 790от 10 500 до 16 500от 17 850 до 25 350

Преимущества использования услуги:
  • фокусирование компании на основной деятельности;
  • использование специализированного оборудования, знаний, технологий;
  • снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса;
  • использование конкуренции на рынке исполнителя;
  • сокращение влияния неуправляемых факторов;
  • уменьшение необходимости инвестиций в неосновные фонды;
  • снижение рисков и улучшение качества;
  • гибкость в управлении численностью персонала.