Оформление разрешений на работу иностранным гражданам

Чтобы взять на работу иностранного гражданина из ближнего зарубежья, компании не обязательно получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы (п. 9 ст. 13.1 Закона). Достаточно чтобы у иностранца было разрешение на работу в пределах того субъекта РФ, в котором находится компания, выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы (ФМС) России (п. 4.2 ст. 13 Закона). Разрешение на работу должно быть (ст. 2 Закона, примечание 1 к статье 18.15 КоАП РФ) независимо от того, будет ли иностранный гражданин работать по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера. 

Подать документы на получение разрешения на работу может сам иностранец, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности, либо компания по доверенности от руководителя на фирменном бланке. 

Согласно пункту 47 Правил, орган миграционной службы в течение 10 рабочих дней с момента принятия документов выдает разрешение на работу или уведомление об отказе в выдаче такого разрешения. Разрешение оформляется на бланке, имеющем многоуровневую защиту от подделок и выполненном в виде пластиковой карты стандартного размера.

Привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина из ближнего зарубежья, у которого нет разрешения на работу, в соответствии с частью 1 статьи 18.15 КоАП РФ влечет за собой наложение административного штрафа территориальным органом ФМС России: 

• на должностных лиц организации – в размере от 25 000 до 50 000 руб.; 
• на саму фирму – в размере от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток по решению суда.

Необходимо отметить, что административный штраф уплачивается за каждого иностранца, взятого на работу без разрешения, в отдельности (примечание 2 к статье 18.15 КоАП РФ). При этом срок давности за нарушение миграционного законодательства составляет один год со дня совершения административного правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). 

О приеме на работу иностранца нужно уведомить госорганы.

После заключения трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином из ближнего зарубежья компания обязана уведомить об этом определенные государственные органы (п. 9 ст. 13.1 Закона). Уведомление должно быть направлено: 

• в территориальный орган ФМС России (по месту выдачи разрешения на работу); 
• в орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения. 

Уведомление подается в течение трех рабочих дней с даты заключения договора с работником. Уведомление может быть подано представителем компании непосредственно или направлено по почте заказным письмом. 

Кроме того, компании необходимо уведомить о приеме на работу иностранца и свой налоговый орган (подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона). Для этого используется форма, предусмотренная письмом ФНС России от 24 августа 2007 г. № ГИ-6-04/676@. Уведомление должно быть направлено в течение 10 дней с момента заключения договора. 

После того, как госорганы получат от компании уведомление, ей возвратят его отрывную часть с отметкой о приеме. Отрывные части уведомления с отметками необходимо хранить в компании в течение одного года, а по истечении срока хранения они могут быть уничтожены. 

Если компания не уведомила соответствующие органы о приеме на работу иностранца, то в соответствии с частью 3 статьи 18.15 КоАП РФ ей грозит штраф, размер которого составляет: 

• для должностных лиц компании – от 35 000 до 50 000 руб.; 
• для самой организации – от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток по решению суда.

 
Штраф уплачивается за непредставление уведомления на каждого иностранного работника.